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多媒體會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現(xiàn)代會議系統(tǒng)即智能多媒體中控會議系統(tǒng)。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。

    現(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統(tǒng)，也稱為智能會議系統(tǒng)。

1）集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

2）．專業(yè)的數字會議系統(tǒng)可保證會議和諧有序地進行；

3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在；

5）．規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高；

6）．數字會議網絡及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號；

7）．包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

8）．投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場的視、音頻主要實現(xiàn)設備；

9）．多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現(xiàn)場環(huán)境的最終實施設備。